اساسنامه یادواره شهدا دزیان
مقدمه:
بِسْمِ اللَّهِ الرَحْمَنِ الرَحِیمِ
وَلا تَحسَبَنَّ الَّذينَّ قُتِلوا في سَبيلِ الّلَهِ أَمواتًا بَل أَحياءٌ عِندَ رَبِهِم يُرزَقونَ﴿ آل عمران آیه ۹۶۱﴾
ای پیامبر!هرگز گمان مبر کسانی که در راه خدا کشته شدند، مردگانند! بلّکه آنان زنده اند،
و نزد پروردگارشان روزی داده می شوند
امروز شهدا از مفاخر و مواريث معنوي كشور ما هستندو همواره بايد مقام شامخ شان ارج
نهاده شود ، از اين جهت يكي از مناسبتها برگزاري يادواره شهداي عزيز است.
يادواره شهدا با همت و نيت خير و سعي و تلاش مردان پاک نهاد و مومن به قصد و هدف
زنده نگه داشتن ياد،خاطره و راه شهداي دفاع مقدس كه به تعبير رهبر معظم انقلاب اسلامي
كمتر از شهادت نيست و ترويج فرهنگ جهاد و شهادت و دفاع مقدس و پاسداري از ارزش هاي
اسلامي، به خصوص خون شهداء و درس آموزي از مكتب سرخ شهادت و شهيدان تشكيل
مي گردد .
امروزه كه اين مسئوليت سنگين بر دوش ما قرار گرفته است ، ما متوليان و دست اندركاران
مراسم يادواره شهدا به اين نكته توجه می نمايیم كه اين مناسبت چون ساير پديده هاي
اجتماعي و مذهبي امكان آسيب پذيري ، انحراف وكم اثر بودن را دارد و ضرورت آسيب شناسي
و بازتعريف براي هر مساله اي انكار ناپذير بلكه حياتي است.
لذا يكي از اهداف یادواره احياي نام و آثار شهداي گرانقدر در جامعه ،خصوصا در بين نسل جوان
و هم چنين آشنايي نسلهاي بعدي انقلاب با فرهنگ ايثار و شهادت، شناخت و مقابله با
روشهاي جنگ نرم است.
از خداوند منان استعانت مي ورزيم كه در راه اهداف شهدا ثابت قدم باشيم.
ماده یک: نام یادواره
"يادواره شهدای دزیان" از اين به بعد دراساسنامه به اختصار « يادواره » ناميده خواهد شد.
ماده دو : ماهیت یادواره
يادواره كاملا مذهبي ، فرهنگي ، اجتماعي و سياسي است و جنبه اقتصادي و انتفاعي ندارد.
تبصره یک :
در خصوص جنبه سياسي بودن فقط در راستاي منويات رهبري عزيز انقلاب و اهداف شهدا
روشنگري سياسي خواهد داشت و به هيچ عنوان وابستگي حزبي و جناحی نخواهد داشت.
تبصره دو :
غير انتفاعي بودن يادواره مانع از اين نمي شود كه در موارد لازم جهت رفع ضرورت و موقعيت
پيش بيني نشده و رفع هزينه هاي مالي با تشخيص اعضاي یادواره نسبت به جمع آوري هزينه
از طريق كمكهاي مردمي و دولتي اقدام نمايد.
ماده سه : اهداف یادواره
به منظور نهادينه كردن ارزشهاي الهي، انساني و توسعه فرهنگ اسلامي و جهادي و احترام
به نسل جوان و نسلهاي آتي به عنوان ميراث بران واقعي فرهنگ عشق، حماسه و ايثار و
شهادت به جا مانده از دوران شكوهمند دفاع مقدس را سرلوحه پندار، كردار و رفتار خود قرار
داده و به دور از هرگونه جهت گيريهاي حزبي ، سياسي دست در دست هر عاشق و دلباخته
شهداي انقلاب نهاده و اين ميراث معنوي را در قالب فعاليتهاي فرهنگي، آموزشي و تربيتي
پاس مي داريم و براي تحقق اهداف متعالي منشور اخلاقي زير را پذيرفته عمل به آن را بر خود
فرض و لازم مي دانيم :
- خدا را همواره شاهد و ناظر بر اعمال خود بدانيم
- با آگاهي و بصيرت هميشه در مسير ولايت مطلقه فقيه گام برداريم
- در تمام شئون زندگي شهداء را سرمشق خود قرار دهيم
- پيوسته با جان و مال خود آماده جهاد و دفاع از ثمره خون شهيدان باشيم
- شهادت را افتخار و عزت ابدي و نهايت كمال انساني می دانيم
- با تهذيب نفس و خودسازي هميشه خود را در خط شهدا حفظ نمائيم
- هرگز تسليم زر و زور و دنيا طلبان نشويم
- به دوستان خدا عشق بورزيم و با دشمنان خدا دشمن باشيم
- در رعايت اخلاق انساني و اسلامي بكوشيم
- نظم ، انضباط و ادب را سرلوحه كارهاي خود قرار دهيم
- صبر و بردباري و تحمل ناملايمات را وظيفه خود بدانيم
- از هر اقدامي كه وحدت و برادري را خدشه دار نمايد دوري گزينيم
- درمسير اهداف يادواره شهداء با تمام توان گام برداريم
ماده چهار : ستاد يادواره
اعضاي ستاد يادواره عبارتنداز یکنفر روحانی / یکنفر نماینده خانواده شهدا / یکنفر نماینده
هیئت امناء حسینیه دزیانیها / یکنفر نماینده واحد فرهنگی حسینیه دزیانیها / یکنفر نماینده
دهیاری و شورای اسلامی روستای دزیان/ یکنفر نماینده دزیانیهای مقیم تهران و قم / یکنفر
نماینده دزیانیهای مقیم شاهرود / یکنفر نماینده صندوق امام جعفر صادق (ع) گرگان/ یکنفر
خانم مسئول امور بانوان ترجیحا یکی از محارم اعضای ستاد/ یکنفر مسئول روابط عمومی و
تبلیغات / یکنفر مسئول فن آوری و فضای مجازی که از میان خود یکنفر را به اتفاق آرا به عنوان
رئیس ستاد یادواره بر می گزینند.
تبصره یک :
ستادیادواره به تناسب از افراد خبره و ذیربط جهت شرکت در جلسات و مشاوره بدون حق رای
دعوت می نماید.
تبصره دو : نشست های ستادحداقل هرماه يك جلسه پيش بيني مي گردد.جلسات ضروري
بیشتر با توافق اعضای ستاد يادواره بلامانع است.
ماده پنج : وظایف ستاد یادواره
- تدوین و تصویب کلیه برنامه ها و مراسم های اصلی و فرعی یادواره از نظر محتوا ، عنوان ،
زمان و مکان برگزاری
- ملاقات با خانواده شهدا و مسئولین ذیربط همچون امام جمعه ، بخشدار ، رئیس بنیاد شهید ،
مسئول بسیج و ...
- دعوت از خانواده شهدا در جلسات ستاد جهت تبادل نظر درباره برنامه های اجرایی و استماع
نظرات و دغدغه های آنان
- بهره گیری از ظرفیت فضای مجازی و تعیین حدود و میزان فعالیت یادواره در آن
- پیشنهاد و تصویب و نظارت بر چگونگی اجرای برنامه های فرهنگی همچون کتاب ،کلیپ ،
برگزاري مسابقات، بسته فرهنگی، کتاب ،ویژه نامه و ...
- دستور تهيه وتدوين و مستند سازی خاطرات، متون و نوشته های شهدا
- تصویب سین برنامه اصلی و فرعی برنامه ها
- استفاده و مشاوره از افراد با تجربه، دانشگاهيان، علما، روحانيون و مسولين ساير يادوارها
- پیشنهاد نامگذاري اماکن به نام شهدا
ماده شش : هیات اجرایی
اعضای هیات اجرایی عبارتند از رئیس هیات و مسئولین كميته های مالی ، تداركات و پ
شتیبانی ، فرهنگی ، فناوري و فضای مجازی، انتظامات، نظارت و بازرسي و روابط عمومی
و تبلیغات است.
تبصره یک :
حضور هیات اجرایی در جلسات ستاد یادواره بدون حق رای بلاماتع است بلامانع است
تبصره دو :
تمامي جلسات و فعاليتهای اعضا افتخاري است و كسي در اين راه حقوق يا حق الزحمه اي
دريافت نمي نمايد.
تبصره سه:
مسئولين كميته ها مي توانند جداگانه نيروهايي را به صورت غير رسمي و فرعي جذب نمايند تا
در زمان نزديكي برگزاري يادواره دچار كمبود نيرو نشوند.
تبصره چهار :
رئیس هیات اجرایی و مسئولين کمیته ها ی توسط ستاد یادواره انتخاب می گردند.
ماده هفت : وظایف هیات اجرایی
- تهيه ساز و کار اجرایی ، جمع بندي و تدوين برنامه های پيشنهادي ستاد يادواره
- شركت و حضور فعال در جلسات ستاد يادواره
- ارائه گزارش كار و صورتجلسه جلسات خود و کمیته های تخصصی به ستاد يادواره
- اجرای سين برنامه های اصلی و جنبی مصوب ستاد يادواره
- مديريت ، نظارت و كنترل بركليه برنامه ها و مراسم ستاد يادواره شهداء
- تهيه و تنظيم دستورالعملهاي داخلي طبق اساسنامه و مقررات
- امضاء كليه مكاتبات داخلي و خارجي ستاد يادواره و اداره جلسات
- ارتباط مستمر با اعضاي ستاد يادواره و اطلاع رساني لازم به آنها
- برگزاري جلسات مستمر برای رسيدگي به امور و اتخاذ تصميمات مقتضي
- ارائه گزارش سالانه به اعضاي ستاد يادواره شهداء
- بررسي طرحهاي پيشنهادي و انجام مشاوره و در صورت نياز دعوت از پيشنهاد دهنده و
انتخاب بهترين شيوه در برگزاري یادواره
- دعوت رسمي و مكتوب از مدعوین، میهمانان و مجریان و دست اندرکاران يادواره شهدا
- تهيه فرم حضور غياب و كليه امور اداري و دفتري اعم از ثبت نامه ها، روزنامه و...
- صدور ابلاغ با امضاي مسئول ستاد يادواره براي كليه ي عوامل اجرايي و پيگيري مربوط به آن
- ابلاغ شرح وظايف مسئولين كميته ها و اعضاي زير مجموعه ي آنها
- برگزاري جلسات تخصصي با متوليان امور فرهنگي
- فعال سازي دفتر يادواره و تشكيل دبيرخانه
ماده هشت : محل اسقرار و فعالیت و برگزاری یادواره
محل اصلی يادواره شهدای دزیان گرگان.خ 5آذر.آذریکم.حسینیه دزیانیها است.
ماده نه : زمان برگزاری یادواره
با توجه به برگزاري يادواره هاي شهدا در ايام ا... خاص ملی و مذهبی ، تصمیم گیری
سالیانه از طرف ستاد یادواره پيشنهاد و تصمیم گیری مي گردد.
ماده ده : آرم و مهر یادواره
آرم و مهر يادواره شهداء مي بايست بيانگر ايثار، شهاد ت و ولايت مداري و پرچم جمهوري
اسلامي ايران باشد .
ماده یازده : درآمدها و هزینه های یادواره
تبصره یک :
نيازهاي مالي و تامين مخارج يادواره ازطريق اعضاء ستاد، خانواده معظم شهداء،كمكهاي
مردمي، خيرين و ادارات و نهادهاي انقلابي تامين خواهد شد و اين كمكها اختياري است.
تبصره دو :
تنها اعضاء ستاد مي تواند كمك هاي نقدي و غير نقدي را جمع آوري نمايند و در قبال آن
رسيد بدهند.
تبصره سه :
يادواره مي بايست يك حساب بانكي داشته باشد كه اين حساب با امضاي حداقل 2 نفر
از بین دبیر ستاد یادواره، رئیس هیات اجرایی و مسئول كميته مالي قابل برداشت است .
تبصره چهار :
كليه دريافت هاي نقدي و درآمدها به حساب بانكي واريز و كليه پرداخت ها و هزينه هاتوسط
اسناد بانكي صورت می پذیرد.
تبصره پنج :
اموال ستاد مي بايست در يك مكان مناسب نگهداري شوند تا از هدر رفتن بيت المال جلوگيري
شود .
اين اساسنامه در 11 ماده و 13 تبصره و 37 بند در تاریخ 14یهمن ماه 1395 تهيه و تنظيم
گرديده و به تصويب رسيد.
اعضای هیئت موسس (ستاد یادواره شهدای دزیان)
1. آقای حاج ابوالقاسم شاهینی (نماینده هیئت امناء حسینیه دزیانیها )
2. آقای عبدالکریم شاهینی (روحانی)
3. آقای شعبان شاهینی( نماینده خانواده شهدا )
4. آقای عبدا... شاهینی (نماینده واحد فرهنگی حسینیه دزیانیها )
5. آقای مهدی بیکی ( نماینده دهیاری و شورای اسلامی روستای دزیان)
6. آقای محمد کیقبادی (نماینده دزیانیهای مقیم تهران و قم )
7. آقای رضا شاهینی فرزند محمدحسن(نماینده دزیانیهای مقیم شاهرود)
8. آقای حمید شاهینی(مسئول روابط عمومی و تبلیغات)
9. آقای رضاشاهینی فرزندنورمحمد(نماینده صندوق امام جعفرصادق(ع)گرگان)
10. آقای فرهاد بیکی( مسئول فنآوری و فضای مجازی)
11. خانم زهرا شاهینی(مسئول بانوان )
شرح وظایف کمیته های هیات اجرایی یادواره شهدای دزیان
وظایف كمیته مالی
1. جذب اعتبارات دولتي و سازمان ها، نهادها، شركت ها و ...
2. جذب كمك هاي مردمي
3. جمع بندي فاكتورهاي خريد كميته ها جهت تأمين اعتبار
4. ارائه گزارش مالي در جلسات ستاد يادواره
5. جهت امور حسابداري و حسابرسي ستاد يادواره شهداء يك نفر آشنا به مسايل
حسابداري مي بايست با امور مالي همكاري نمايد
6. مسئول مالي مي بايست با همكاري ستاد يادواره شهداء نسبت به چاپ و تكثير رسيد
لازم جهت دريافت و پرداخت و فرمهاي مورد نياز اقدام نمايد .
7. كميته مالي ميتواند مازاد درآمد حاصله از نذورات ستاد را مي توان در رابطه با ترويج فرهنگ
ايثار و شهادت هزينه نمايد .
8. نذورات براي شهداء مي بايست طبق نظر واقف در مسير ترويج فرهنگ جهاد و شهادت
استفاده شود و ستاد حق دخل و تصرف در آن را ندارند و فقط با نظر موافق واقف و راي
اعضاي ستاد براي استفاده بهينه تبديل به احسن شود .
9. كليه اسناد مالي با امضاي 2 نفر از بین رئیس ستاد، رئیس هیات اجرایی و مسئول کمیته
مالي معتبر است.
10. افتتاح حساب بانكي به نام يادواره شهداء در يكي از بانكهاي دولتي كه اين حساب با
امضای 3 نفر رئیس ستاد، رئیس هیات اجرایی و مسئول كميته مالي افتتاح و شماره حساب
به اطلاع عموم رسانده شود.
11. تمام هزينه كردها بدهكار و بستانكاردر دفتر مشخص مالي ثبت گردد و تراز مالي تهيه گردد.
12. پشتيباني مالي از كميته ها با هماهنگي ستاد يادواره
13. شركت درتمام جلسات يادواره و ارائه گزارش كار
وظایف كمیته فرهنگی
1. برگزاري جلسات تخصصي با متوليان امور فرهنگي و توجيه نمودن اهداف ستاد يادواره و
برگزاري يادواره
2. ارائه برنامه پيشنهادي فرهنگي در زمان قبل و هنگام برگزاري يادواره
3. تهيه لوازم سمعی و بصری براي نمايش كليپ ها، عكس و نوشته ها
4. برگزاري مسابقه ها از جمله نامه اي به شهيد و انتخاب بهترين نامه و انتخاب احدي از
فرزندان شهدا برای قرائت در روزمراسم
5. تشكيل گروه كودكان ونوجوانان و مشاركت دادن آنها در برنامه هاي يادواره شهداء
6. تهيه و تدوين متون ونوشته ها براي مجري مراسم با هماهنگي رئیس ستاد يادواره شهداء
7. پيشنهاد مداح، سخنران، مجري، شاعر و گروههاي هنري به هیات اجرایی
8. طراحي و تهيه چفيه ، دفترچه يادداشت، سربرگ اداري براي نامه نگاري ،مهربراي كميته ها،
سجاده نماز و .... با آرم و لوگوي يادواره ترجيحا براي روز مراسم يادواره
9. تهيه كارت وگردن آويز يك شكل براي كليه اعضاي ستاد اجرايي، تبليغات ، تداركات و انتظامات
یادواره و درصورت امكان لباس متحد الشكل و چفيه
10. ارائه و ساخت كليپ صوتي و تصويري با موضوع شهدا و تولید آهنگ با موضوع دفاع مقدس
جهت ارائه در روز يادواره
11. چاپ نشريه به صورت ويژه نامه، ماهنامه، فصلنامه، گاه نامه ويا سالنامه با تشكيل شوراي
نويسندگان
12. جمع آوري عكس، زندگينامه و شناسنامه شهدا
13. ساخت تابلو شهدا در ورودي روستای دزیان
14. استفاده و مشاوره از افراد با تجربه،دانشگاهيان، علما، روحانيون و مسولين ساير يادوارها
جهت هرچه بهتر برگزار شدن برنامه ها
15. پیشنهاد نامگذاري اماکن به نام شهدا .
16. شركت درتمام جلسات يادواره شهداء و ارائه گزارش كار
وظایف كمیته تداركات و پشتیبانی
1. پيگيري آماده سازي مكان مراسم يادواره شهداء از قبيل خاكبرداري، فرش، حصاركشي،
برق كشي، داربست ، صندلي و تهيه موتور برق جهت برق اضطراري و غيره
2. نظارت بر آماده سازي و نظافت محل سرويس هاي بهداشتي و وضوخانه محل يادواره شهداء
3. تامين پذيرايي و آب آشاميدني مورد نياز
4. مهيا نمودن محل ايستگاه صلواتي از قبيل مخزن آب ، چادر و ميز و...
5. پيش بيني و برآورد اعتبارات در ارتباط با يادواره و پيگيري آن تا حصول نتيجه
6. تامين ناهار و پذيرايي میان برنامه در روز يادواره و شام و صبحانه شب قبل مراسم دست
اندركاران برپايي مراسم
7. تامين ليوان يك بار مصرف، پلاستيك زباله و ...
8. پيگيري نظافت محل يادواره قبل و بعد از مراسم
9. مديريت تقسيم امور آمادي از قبيل توزيع غذا به صورت بسته بندي هر يك متر، دو نفر هم
زمان پخش غذا انجامشود و حتي الامكان سعي شود با مهمانان به خوشرويي برخورد گردد.
10. هماهنگي با كميته انتظامات در جهت نظم و تامين امنيت يادواره .
11. هماهنگي با كميته فرهنگي در خصوص توزيع بسته فرهنگي و برپايي نمايشگاه و نصب بنر
و ساخت جايگاه
12. پيش بيني محل پاركينگ خودروها وسايل نقليه مهمانان شهدا در روز يادواره
13. تهيه هدايا جهت مدعوين در روز يادواره شهداء
14. تشكيل تيم پذيرايي جلسات و مراسمات يادواره
15. تشكيل تيم پاكسازي محيط و مراسمات وجمع آوري زباله و پاكسازي معابر و طبيعت
16. تامين نيروي انساني مورد نياز براي كميته ها در حين و قبل از برگزاري مراسمات يادواره
17. هماهنگي با مركز بهداشت و درمان و تشكيل و پيش بيني آمبولانس در حين برگزاري
تمام مراسمات
18. هماهنگي لازم در خصوص آشپز ها ، محل طبخ غذاو تشكيل تيم آشپزي
19. تامين نيروهاي مورد نياز در ايستگاهاي صلواتي و پذيرايي از مهمانان
20. تشكيل گروه نصب و جمع آوري پرچم، بنرو تمثال شهدا در مسير و محل برگزاري يادواره
21. شركت درتمام جلسات يادواره و ارائه گزارش كار
وظایف كمیته انتظامات
1. هماهنگي با نيروي انتظامي جهت همكاري و حضور فعال در زمان برگزاري يادواره و
توجيه آنان در انجام امور م
2. تشكيل تيم امنيتي و انتظامي و دعوت از عوامل ناجا و همكاري با راهنمايي و رانندگي در
تامين نظم و امنيت و آمد و شد و اسكان خودرو ها
3. برقراري نظم و امنيت در حين برگزاري مراسم و اسكان مدعوين و خانواده شهدا در محل هاي
از قبل تعيين شده
4. مكاتبه با اداره برق در خصوص جلوگيري از قطع برق احتمالي در زمان برگزاري يادواره
5. تامين امنيت مكان مراسم و وسايل نقليه پارک شده .
6. تهيه كارت ويژه براي عوامل اجرايي كميته انتظامات يادواره
7. تهيه گزارش كاملي از روند امور و ارائه آن به دبيرخانه همايش
8. ارائه فرم هاي نظرخواهي به شركت كنندگان و مهمانان مراسم در هنگام ورود به مراسم
9. جمع آوري فرم هاي نظر خواهي از شركت كنندگان و مهمانان مراسم در هنگام خروج از
10. انتخاب نيروهاي مناسب ، صبور ، پرتوان و خوش برخورد جهت پذيرش ميهمانان
11. پيش بيني نيرو ها و امكانات لازم از يك ماه قبل از شروع مراسم
12. شركت درتمام جلسات يادواره شهداء و ارائه گزارش كار
وظایف كمیته نظارت و بازرسی
1. تهيه و تنظيم محور بحث صورتجلسه های رسمي
2. تنظيم جلسات داخلي و خارجي
3. تهيه و ابلاغ دستورالعمل هاي اجرايي جلسات يادواره به اعضا جهت تصويب
4. ثبت صوتي و تصويري و نوشتاري اسناد مهم و جلسات خاص در طول اجراي برنامه ها
5. تهيه نمونه فرم نظرسنجي از مدعوين در خصوص مراسم در راستاي فرهنگ ايثار و جهاد
و شهادت دفاع مقدس و درخواست ارائه پيشنهادات
6. اجراي نظرسنجي از كليه برنامه هاي ستاد يادواره اعم از همايش ها، يادمان ها،
بزرگداشت ها و بررسي طرح هاي ارسالي از كميته ها و تبديل آنها به برنامه اجرايي
7. گرفتن آمارهاي مورد نياز و تبديل آنها به نمودار
8. بررسي برنامه هاي ارائه شده ازسوي كميته ها و تطبيق آنها بابودجه و تهيه آناليز بودجه اي
9. به كارگيري تمامي ظرفيت هاي علمي وفرهنگي و نخبگان منطقه براي برگزار نمودن يادواره
به بهترين شكل
10. پيگيري برخي از موارد متعهد شده مصوبات كميته ها در جلسه
11. حضور در يادواره هاي محلات و اقشارجهت تبادل نظر تجربيات
12. تعيين نقاط قوت وضعف در برگزاري يادواره و ارائه در اولين جلسه بعد از يادواره
13. تهيه گزارش عملكرد مجريان يادواره ها و ارائه به دبيرخانه ستاد يادواره
14. تعيين بهترين نيروها برگزار كننده يادواره و تشويق با لوح تقدير و هدايا
15. تهيه فرصت نيازسنجي هاي پژوهشي و نظرسنجي هاي پيشنهادي و انجام آن حسب
درخواست يادواره
16. مسئوليت كميته نظارت ، بازرسي و راهبردي ترجيحا به يك نفر روحاني واگذار گردد.
17. شركت درتمام جلسات يادواره شهداء و ارائه گزارش كار
وظایف كمیته فناوری و فضای مجازی
1. راه اندازي سايت و کانال يادواره شهداء و فراخوان در خصوص دفاع مقدس و شهداء
2. پيگيري سامانه جامع شهدا و ثبت آثار زندگي نامه، وصيتنامه، عكس و... در فضای مجازی
3. تهيه اطلاعات لازم غير طبقه بندي شده و واردنمودن در سايت جهت استفاده عموم
4. راه اندازي سامانه پيام كوتاه يادواره در خصوص دفاع مقدس و شهداء
5. اجراي آموزش هاي كوتاه مدت رايانه جهت رفع مشكلات كميته ها
6. شركت درتمام جلسات يادواره شهداء و ارائه گزارش
وظایف كمیته روابط عمومی و تبلیغات
1. استفاده از طرح هاي جديد و تأثيرگذار و ماندگار با كارگيري افراد با تجربه در امور تبليغات
2. تشكيل كارگروههاي تخصصي، تبليغي و فرهنگي و فضاسازي
3. تشكيل ستاد خبري ويژه پوشش و توليد اخباريادواره با مشورت خبرنگاران و ارسال به
رسانه ها
4. استفاده از سايت و سامانه هاي پيام كوتاه مرتبط با ادارات، فرمانداري،بخشداري، بنياد
شهيد و ... جهت ارسال پيام
5. پيگيري طراحي و چاپ پوستر ، بنر، بروشور و تهيه و تنظيم و ارسال دعوت نامه يادواره
جهت دعوت از خانواده هاي شهداء ، مسئولين ، مدعوين و عموم مردم جهت شركت در مراسم
6. تهيه طرح تبليغاتي يادواره، فضاي يادواره، محل يادواره و مطرح نمودن در جلسه کمیته ها
7. ايجاد طاق و تزيين آن در ورودي هاي محل يادواره شهداء
8. ايجاد ايستگاه هاي صلواتي در ورودي هاي محل يادواره شهداء و توزيع بسته هاي پذيرايي
شامل نقل، شكلات و قسمتي از خاطرات جنگ يا وصيت نامه شهدا
9. ترميم وشستشوي قبور شهدا قبل از برگزاري مراسم يادواره شهداء و گل باران توسط
مسئولين و مهمانان در روز مراسم يادواره شهداء با حضور خانواده هاي شهدا در مزار شهداء
10. هماهنگي با صدا و سيما به منظور زيرنويس و تيزر زمان برگزاري و انعكاس خبرهاي يادواره
شهداء 2ماه قبل از شروع مراسم
11. دعوت از سردبيران و خبرنگاران رسانه هاي خبري جهت انعكاس خبرهاي يادواره شهداء
12. فيلمبرداري و عكاسي و تهيه گزارشهاي تصويري از تمامي مراحل اجراي برنامه هاي ستاد
يادواره
13. تهيه امكانات و وسايل مورد نياز واحد هاي سمعي و بصري .
14. تهيه و توزيع چفيه و پوشه دكمه دار و بسته فرهنگي در بدو ورود مهمانان به مراسم يادواره
بايد باعنوان چاپ ستاد در اختيار افراد قرار گيرد
15. پيگيري ديوار نويسي، پارچه نويسي و تپه نويسي به مناسبت مراسم يادواره شهداء
16. شركت درتمام جلسات يادواره شهداء و ارائه گزارش
ضمیمه پیوست پیشنهادات یادواره شهداء
1. اختصاص جايگاه ویژه به خانواده هاي معظم شهداء بالاخص پدران، مادران و همسران شهدا
2. تجليل ازخانواده هاي شهدا با تقديم نشان افتخار و لوح تقدير و هديه هايي هرچندكوچك اما
ماندگار
3. شرح خاطره از يك جانباز دفاع مقدس
4. تجليل موكد از ايثارگران و معرفي آنها
5. كسركردن از زمان صحبت مجري
6. استفاده از 2مجري
7. درصورت امكان گفتن دكلمه توسط يكي از خواهران يا برادران خردسال یا اجراي سرود و...
8. قرائت وصيت نامه شهدا و يا توزيع آن
9. پخش كليپ هاي دفاع مقدس وجنگ نرم صوتي و تصويري
10. تهيه دوربین مدار بسته برای پوشش مراسم جهت انعکاس درمحل نشست خواهران)
11. دعوت رسمي از مسئولين جهت شركت درمراسم
12. ارائه بيلان كار و خرج كرد توسط كليه كميته ها در اسرع وقت
13. رهبري و مشايعت نرم مجموعه يادواره شهدا به سمت متن موضوع و خارج از حاشيه
با میل به محتوا
14. تشكيل جلسات مستمر مسئولين يادواره در جهت رسيدن به برنامه بدون تعيين ضرب الاجل
15. تهيه لباس متحدالشكل براي خادمين الشهدا به ويژه كميته انتظامات و تداركات با پيشاني
بند و چفيه و كارت شناسايي
16. سپردن كار به نسل جوان . حمايت از جوانان و داوطلبان به خدمت در امور و حتي دعوت از
آنان خدمت به شهداست
17. گرفتن مشورت از سایر ستادهای یادواره ها و برگزاري جلسات هم انديشي جهت آسيب
شناسي و اتخاذ شيوه هاي نو و اثر بخش براي برگزاري يادواره هاي با حضور كارشناسان
18. عدم طرح نارسايي ها درزمان برگزاري مراسم يادواره شهداء از زبان مجري و سایرین برگزاري
در اين خصوص يا قبل از مراسم يابعد از مراسم جلسه اي بدين منظور برگزار يادر جلسات ستاد
يادواره مصوب گرددكه چه مطالبي درخصوص مشكلات بيان گردد
19. مشاركت دادن جوانان در امور پخت ، تهيه غذا و پذيرايي و تداركات
20. زمان بندي و تقسيم زمان مفيد قبل از شروع مراسم توسط رئیس هیات اجرایی برگزاري و
ابلاغ به مجری
21. قول ندادن بدون پشتوانه و برنامه ريزي مثلا اعزام فعالان برگزاري مراسم به مشهد مقدس
22. نصب بلندگو اطراف محل برگزاری يادواره در 48 ساعت قبل مراسم و تست سيستمهاي
صوتي و رایانه اي در شب قبل مراسم
23. جلوگيري از تكراري بودن شكلي ومحتوايي يادواره شهدا
24. يادواره شهدا مراسم افتخار آميزي است كه نبايد مانند مجالس ختم برگزار گردد بلكه اين
مراسم ، مراسم تجليل از افتخار آفرينان وايثارگران ،تكريم از خانواده يشان وزنده نگه داشتن
ياد وهدف شهداي عزيزمان است
25. به طور حتم برنامه ريزي ها بايد به نحوي باشد كه در كنار شركت كنندگان مسن تر ،جذب
مخاطبان جديد و جوان را جزء برنامه هاي اصلي دست اندركاران باشد.
26. طي برنامه ريزيها بايد حداكثر اثر بخشي را مد نظر قرار داد.بايد مطمئن باشيم كه قضاوت
مردم بيشتر در حوزه محتوايي است.
27. برنامه هاي محتوايي كل يادواره بايد به گونه اي باشد كه بيشترين تمركز ذهني مخاطبان به
الهام بخشي از راه وهدف شهدا،منش وبزرگي آنان ونوع تعاملات اجتماعيشان معطوف گردد.
نه اينكه غمنامه فقدان را زمزمه كنيم.
28. يادمان باشد ميدان كار در ستاد يادواره شهدا ، ميدان مسابقه با ستاد هاي ساير نيست و
قطعا در صورتي كه چنين شرايطي حاكم باشد منابع صرف كارهاي بيهوده وغير ضروري خواهد شد.
باید تمركزمان روي انجام كارهاي ماندگار و اثر بخش و براي خداباشد تا اثربخشي داشته باشد.